Embedded Files
Persoonsgegevens van werknemers mogen alleen verwerkt worden om bepaalde, welomschreven, duidelijke doelstellingen te bereiken, zoals de berekening van het loon. Om de doelstelling te kunnen bereiken heb je ook een rechtvaardigingsgrond nodig op grond waarvan je de persoonsgegevens mag verwerken.
We clusteren hieronder een aantal persoonsgegevens die verwerkt worden en we bepalen op welke grondslag/rechtvaardigingsgrond de werkgever deze gegevens mag verwerken.
De werkgever kan zich beroepen op volgende rechtvaardigings(toelatings)gronden om persoonsgegevens te verwerken:
- Indien de werknemer zijn toestemming heeft gegeven;
- Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst;
- Indien de verwerking noodzakelijk is om wettelijke verplichtingen na te komen (in casu arbeids-, sociale zekerheids- en fiscaalrecht (federaal, regionaal, sectoraal...);
- Indien de verwerking is noodzakelijk om een vitaal belang van de werknemer te waarborgen of voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijk van de verwerking.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Persoonsgegevens nodig om de loonadministratie correct te verrichten zoals gezinssituatie, adresgegevens, loongegevens, ziektedagen, vakantiedagen
Op basis van welke grondslag?
Op grond van een wettelijke verplichting en op grond van een overeenkomst
Persoonsgegevens nodig om op te nemen in het personeelsdossier zoals opvolging functioneren werknemer, opleidingen werknemer
Op grond van een gerechtvaardigd belang en op grond van een overeenkomst
Persoonsgegevens nodig om een wervingsreserve te kunnen bijhouden zoals cv’s, testresultaten
Op grond van toestemming en op grond van een gerechtvaardigd belang
Persoonsgegevens nodig om de veiligheid van de werknemers/derden te waarborgen zoals badgegegevens, gegevens gebruik alarmcode
Op grond van een wettelijke verplichting, op grond van een vitaal belang en op grond van gerechtvaardigd belang
Persoonsgegevens nodig om de goederen van de onderneming te beschermen zoals badgegegevens, gegevens gebruik alarmcode
Op grond van een gerechtvaardigd belang
Persoonsgegevens nodig om het personeel/derden te registreren zoals badgegegevens, gegevens gebruik alarmcode
Op grond van een gerechtvaardigd belang
Foto’s van de werknemers die binnen de bedrijfsmuren blijven en waarvan het gebruik noodzakelijk is voor de organisatie van het werk zoals foto’s van de werknemers in een telefoonboek, filmpje gemaakt door nieuwe werknemer, avatar van de werknemer
Op grond van een gerechtvaardigd belang
Gerichte, individuele foto's van de werknemers waarvan het gebruik niet noodzakelijk is voor de organisatie van het werk zoals foto's van werknemers op een evenement, campagnes, foto's voor op de website, social media,...
Op grond van toestemming
Persoonsgegevens nodig voor het loggen en monitoren van het e-mail- en internetgebruik en het gebruik van sociale media door de werknemers
Op grond van een gerechtvaardigd belang
Report abuse