Exit medewerker

Door werknemer

Elke ex-werknemer stelt zijn Out of office in en plaatst alle projectgerelateerde documenten op de Team Drives.

De gebruiker krijgt 1 dag de tijd om persoonlijke mails op te kuisen, en dient dan zelf gedelegeerde toegang tot zijn mailbox in te stellen voor zijn opvolger (of de persoon die opvangt in de overgangsperiode).

De ex-werknemer verwijdert ook zijn/haar wachtwoorden die door Chrome werden opgeslagen.

Door Cloudmen

Google Cloud-wachtwoord wordt aangepast: daardoor wordt de toegang tot G Suite ontzegd op alle devices en wordt uitgelogd op alle devices. Daarbovenop worden ook de toegang tot de Drive, browser history en saved passwords (login cookies) en dergelijke geblokkeerd of gereset.

De ex-werknemer wordt verwijderd uit de Gmail-groepen, waardoor de toegang tot Team Drives ook wordt afgebroken.

Het wachtwoord op de computer word aangepast naar een wachtwoord voor de opvolger (eventueel met een tussen wachtwoord), persoonlijke bestanden moeten gewist worden voor aanpassing van het wachtwoord, alsook loskoppelen van persoonlijke mailboxen, persoonlijk ingelogde programma's,...).

Device policy wordt samen met de bedrijfsdata van het mobiele toestel gewist.

De account van de werknemer die vertrekt, wordt 3 maanden na zijn/haar exit verwijderd.

Gsm word gewist indien deze eigendom is van het bedrijf alvorens deze terug in te leveren, code en wachtwoorden worden gereset naar een standaardwachtwoord en meegedeeld bij overdracht.

Door Office Manager

De toegangsbadge/sleutels (deuren, externe locaties) wordt teruggevraagd (normaal niet van toepassing)