Garanties ter bescherming en beveiliging van de persoonsgegevens van de werknemers

Algemeen

De werkgever treft alle passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de verwerkingsdoeleinden.

Samen met de IT-dienst worden de beste beschermingen uitgewerkt, rekening houdend met de aard, de omvang en de verwerkingsdoeleinden.

Bovendien hebben enkel zaakvoerder en de werknemer(s) van de personeelsadministratie toegang tot de persoonsgegevens van de werknemers.

Daarnaast worden binnen de personeelsdienst volgende maatregelen genomen:

• Clean desk policy;
• Vertrouwelijke documenten enkel printen indien vereist;
• Schredder voor de vernietiging van vertrouwelijke papieren informatie;
• Afsluiting van het papieren archief / bewaren van vertrouwelijke documenten in een kluis.

Worden persoonsgegevens, sociale documenten elektronisch bewaard/verstuurd?

Persoonsgegevens van werknemers worden via het sociaal secretariaat elektronisch bewaard en verstuurd in het kader van loonbrieven, fiscale fiches,... Er gelden strikte veiligheidsnormen.

De manier waarop de persoonsgegevens elektronisch worden verstuurd en bewaard, alsook welke waarborgen worden geboden zijn verwerkt in het arbeidsreglement.

Is er een functionaris voor gegevensbescherming aanwezig?

Ja, dit is Bert Ballegeer, de DPM (Data Protection Manager) voor BHC.