De zaakvoerder, de medewerker(s) van de personeelsadministratie en dienst boekhouding, de dossierbeheerder VSDC vzw en dossierbeheerder van de verzekeringen bij VIVIUM en Ethias Verzekeringen hebben toegang tot de persoonsgegevens in het kader van een correcte aflevering van de nodige fiscale en sociale documenten, en aansluitingen bij collectieve verzekeringen.