Human Resources

Sinds 25 mei 2018 is GDPR van toepassing in de hele Europese Unie. Dit heeft als gevolg dat werkgevers, die heel wat persoonsgegevens van hun werknemers verwerken, er een belangrijke verantwoordingsplicht bij krijgen. Werkgevers moeten in begrijpbare taal uitleggen welke persoonsgegevens ze van hun werknemers gebruiken, waarom ze dat doen, wie toegang heeft tot deze gegevens... en bovenal wat de rechten van de werknemers zijn.

In het kader daarvan voorziet BHC een Privacy Policy ( = deze site). De policy beoogt dus de verwerking van de persoonsgegevens van werknemers in het kader van loons- en personeelsadministratie te verduidelijken in het kader van de verantwoordingsplicht die de werkgever heeft.

Deze policy beperkt zich tot het informeren van de werknemers met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens door de werkgever gedurende de hele looptijd van de arbeidsovereenkomst, maar is natuurlijk ook van toepassing op personen die:

• solliciteren of starten met een sollicitatieprocedure (assessment ... ) bij een potentiële werkgever;
• reeds uit dienst zijn, maar waarvoor de werkgever nog steeds een aantal documenten/persoonsgegevens moet bijhouden volgens de vigerende wetgeving.

In deze policy vindt u volgende punten terug:

• welke persoonsgegevens er gevraagd en verwerkt worden;
• waarom deze persoonsgegevens verwerkt worden, m.a.w. met welke doel;
• welke veiligheidsmaatregelen er werden genomen ter bescherming van deze persoonsgegevens;
• welke personen in de onderneming toegang hebben tot deze gegevens;
• de rechten van de werknemers in het kader van de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.

We definiëren een aantal nuttige begrippen:

Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Iemand kan worden geïdentificeerd aan de hand van een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, badge, nummerplaat bedrijfswagen ... . Of van 1 of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, genetische, psychische ... of sociale identiteit van die persoon.

De persoonsgegevens besproken in deze policy worden niet doorgestuurd of uitgewisseld in een groep van ondernemingen noch binnen noch buiten de EU.

Verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, raadplegen ...

Verantwoordelijke voor de samenwerking: dat is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor deze verwerking van persoonsgegevens vaststelt. De verantwoordelijke voor de verwerking is in casu Belgian Homeless Cup VZW, Aalststraat 7-11 • 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0834.535.441.

Verwerker(s): een natuurlijke of rechtspersoon die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. BHC doet beroep op de volgende verwerkers:

• sociaal secretariaat: VSDC vzw, Lauwestraat 166, 8560 Wevelgem
• telefoonmaatschappij vaste lijn/VOIP: 3 StarsNet NV/SA, Gulledelle 92, 1200 Brussel
• telefoonmaatschappij Mobiele toestellen: Mobistar (enkel die van mij staat op contract van werkgever, anderen zijn privénummers)
• Internetprovider: geregeld via ons bedrijvencentrum Dansaert, Aalststraat 7, 1000 Brussel (en zij werken met Colt Technology Services, Culliganlaan 2, 1831 Diegem)
• leverancier maaltijd- en ecocheques: Edenred Belgium, Vorstlaan 165, 1160 Oudergem
• externe dienst voor preventie en bescherming op het werk: IDEWE vzw, Regio Brussel, Esplanade 1 B4, 1020 Brussel
• groepsverzekeraar: VIVIUM, Koningsstraat 153, 1210 Sint-Joost-ten-Node
• verzekeringsmaatschappij: Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt
• It leveranciers: CLOUDMEN

Aan elke medewerker wordt gevraagd om een individueel akkoord te ondertekenen voor het gebruik van de geboortedatum, foto's en beeldmateriaal. Bij ondertekening van het akkoord gaat de medewerker tevens akkoord met de inhoud van deze privacy policy.