Wanneer een werknemer begint te werken zal de werkgever een personeelsdossier aanleggen. Er worden doelstellingen etc. opgelegd die de werknemer dient te behalen, stand van zaken van deze doelstellingen, verslagen van samenwerkingsgesprekken,... zullen hun neerslag vinden in het personeelsdossier. Het personeelsdossier bevat eigenlijk alle relevante informatie over de werknemer, waarmee zowel het loon kan berekend worden en waarmee de leidinggevende het loopbaanparcours van de werknemer kan volgen, bijsturen... Hieronder kunnen bijvoorbeeld ook opleidingen en registratie van aanwezigheden vallen.

In sommige gevallen, die kunnen kaderen in het ruime kader van de personeelsadministratie, worden nog andere gegevens verwerkt. Het gaar hier ook om persoonsgegevens van de werknemers. We denken bijvoorbeeld aan:

• internet-, e-mail en social media monitoring;
• foto's van werknemers,
• verzekeringen
• ...