Standaard wordt bepaald in het arbeidsreglement dat de werknemer alle relevante informatie aan de werkgever moet bezorgen op het ogenblik van zijn aanwerving of wanneer er nieuwe regels worden bepaald. Op die manier kan de werkgever de verplichtingen ten aanzien van de sociale en fiscale wetgeving vervullen. Voor bijkomende informatie verwijzen we naar het arbeidsreglement.

Als bepaalde persoonsgegevens rechtstreeks bij de werknemer worden verkregen, dan moet de werkgever bij de verkrijging van deze gegevens de werknemer informeren over o.m. de verwerkingsdoeleinden, de ontvangers of categorieën van ontvangers van persoonsgegevens, dat de persoonsgegevens doorgegeven worden aan een derde land. De werkgever moet de werknemer nog aanvullende informatie geven teneinde de transparantie te verhogen, bv. de periode gedurende dewelke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, dat de werknemer het recht heeft om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.