Als de werkgever de informatie niet rechtstreeks van de werknemer krijgt, moet hij de werknemer ook informeren over o.m. de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van gegevens. Teneinde de transparantie te verhogen moet de werkgever nog bijkomende informatie geven, bv. bewaartermijn persoonsgegevens, bron waarvan de persoonsgegevens afkomstig zijn. Deze informatie moet binnen een redelijke termijn aan de werknemer bezorgd worden. De werkgever moet deze informatie niet verschaffen, indien o.m. de persoonsgegevens vertrouwelijk moeten blijven uit hoofde van een beroepsgeheim.